ASAMBLEA GENERAL 2010

La Junta Directiva, convoca a todos los socios a participar en la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2010. Dicha Asamblea se celebrará en el Salón privado del Hostal Restaurante El Gallego, que se encuentra en el polígono industrial de Llerena, Km. 112 de la N-432.
La hora será a las 6:30 de la tarde en primera convocatoria y a las 7,00 de la tarde en segunda convocatoria.

Ni que decir tiene, la importancia que tiene asistir a una Asamblea General de Socios, donde se decide el futuro de la Peña, la cual hizo 3 años el pasado 17 de Marzo.

Se ha enviado una carta a todos los socios, con el orden del día y las instrucciones de cómo debe discurrir una Asamblea General, para que los temas se debatan fluidamente y en un clima que haga que no se pierda el tiempo discutiendo cosas sin importancia y dejar a un lado las que verdaderamente importan a la Peña.

Se había solicitado el salón Simeón Vidarte de Llerena, pero nos lo han denegado, con lo que se pensó en aplazar la reunión para el día 24, pero por problemas de agenda (tenemos el 25 la concentración en Campillo), se decidió a última hora no aplazar más la tan deseada Asamblea. Es por esto, que las cartas que se han enviado llegarán muy justas de tiempo, con lo que a través de los mensajes a móviles y publicando aquí el contenido integro de la carta, los socios estará informados de los acontecimientos.

CONTENIDO DE LA CARTA:

ORDEN DEL DÍA

1.- Apertura de la Asamblea por el Sr. Presidente D. Enrique León Martínez

2.- Información de los logros y gestiones realizadas hasta la fecha

3.- Renovación de cargos directivos

4.- Estado de las cuentas por el Tesorero de la Asociación D. Antonio Mato Córdoba

5.- Ruegos y Preguntas

6.- Despedida

A continuación se hará entrega de varios obsequios a los asistentes y de un trofeo a un miembro de Los Mochuelos.


LA ORGANIZACIÓN EN UNA ASAMBLEA , FUNDAMENTAL PARA ENTENDERSE

Para una mejor organización en las asambleas, se recuerdan el procedimiento a seguir para la participación de los socios que lo deseen, evitando que las asambleas se conviertan en un caos.

- La Junta Directiva expondrá el punto del día pertinente.
- Durante dicha exposición, no se podrá interrumpir al ponente, ya que es posible que las dudas vayan quedando resueltas durante la exposición.
- Una vez terminada esta, se establecerá un turno de ruegos y preguntas para aclarar las dudas planteadas. Este turno, necesariamente breve, será dirigido por un moderador, debiéndose evitar el formar corrillos de conversaciones independientes que solo hacen retrasar las asambleas. El moderador podrá apremiar si las intervenciones son excesivamente largas (no mas de 2 minutos)
- Todas las nuevas propuestas presentadas por los socios, deberán ser apoyadas por al menos otros cuatro socios para que sean discutidas en la asamblea. Dichos apoyos pueden ser instantáneos, es decir, en cuanto se formula la propuesta, pueden apoyarla para que se discuta en la asamblea cuatro socios en ese mismo instante.
- Si las preguntas formuladas no se tuvieran las respuestas inmediatamente, por falta de la información adecuada, se recabará dicha información y se le responderá al interesado lo antes posible.
- Una vez terminado el turno de ruegos y preguntas, se procederá a la votación, si procede, del punto del día. Acto seguido se pasará al siguiente.
- Abstenerse de introducir en los ruegos y preguntas, temas que no estén incluidos en el punto del día que se esté tratando.
- Al finalizar todos los puntos del día, se podrá responder o aclarar algún otro tema que preocupe y que no se haya recogido en el orden del día.
- Por supuesto, y tal como recogen nuestros estatutos, solo tendrán derecho de voz y voto en las asambleas aquellos miembros que estén al corriente en sus pagos en el momento de la convocatoria de la asamblea.(Es decir, todos los que abonaron la cuota del año 2009)

SE RUEGA LA LECTURA ATENTA Y LA OBSERVANCIA DE LAS NORMAS DURANTE EL TRANSCURSO DE LA ASAMBLEA PARA NO ALARGAR INDEVIDAMENTE SU DURACIÓN. GRACIAS